まほうのらんぷ（障がい児者の自立支援と働く場などをつくる活動団体）のブログ

今日は商工会議所へ
融資の相談です

事業計画など聞かれ
ビジネスプランを基に、説明し
どんな融資が可能なのか教えてもらいました

ビジネスプランシート（創業計画書）があると
話が早いし、信用が違いますね
事業所として、信用されたわけではないでしょうが
どう考えていて 実際行動もできる（プランに落とせるレベルだが）というのが
わかってもらえるのだと思います

ビジネスプランもあったおかげで、来週は書類提出の最終チェックを30分して
すぐに審査申請です

しかし私たちＮＰＯがやれること、またやらないといけないことは
融資を受けることではではないことを忘れてはいけません

保険として融資の書類をを出します
あと２か月で融資がゼロなんて理想を叶えられたら いや叶えなくては！！
  

今日は、午後から情報収集の時間。
新事業の雇用に関して、様々な情報の再確認と実務を質問しに
各機関に出向きました。

まずはハローワーク。ここでは求人方法や助成金の情報収集。
運良く社会保険労務士の無料相談日でした。
雇用する時の助成金ってこんなに複雑で、こんなに制度があるんだと
とても勉強になりました。
そして（頼んでもいないのに？でもとても感謝してます）
起業時の基礎知識のミニ講座が始まり…
今まで本で読んでいて、なんとなくわかったような気がしてましたが
すごく説明が分かりやすく、クリアになりました。
そして最後には、とても熱いエールを送ってくださり
テンション上がってしまいました。元気をもらいました。

次に労働基準監督署
労働保険の加入実務に関して話を聞いたのですが
とても忙しそうにしていたのに、丁寧に説明してくださり
本当に分かりやすかったです。初心者なのでバカな質問にも
本当に噛み砕いてわかりやすく説明してくれました。
そして、ここでも「○○は知ってますか？」と違う情報まで…
「聞いたことがあるけど…」と答えると
「とても重要なことなので、資料を持ってきます」と
本当に丁寧な対応でした。

そして、日本国民機構（豊田年金事務所）へ
ここでは社会保険の加入手続きを教えてもらいました。
ざっくりした説明でしたが、なんだかわかりやすい。
いろいろ勉強しておいたからかな？
でもこの担当者の方の、一般的な話を「あなたの法人は？」と質問して
噛み砕いて、具体的に話をしてくれました。

今日出向いた３箇所とも、とても良い担当者のかたと話せて
本当に知識が広がりました。

その後、具体的な質問を県の担当者に電話をすると
こちらの質問を丁寧に聞いてくれ、「こんな場合は？これは?」と
具体的に話を聞くと、「少しだけ時間をください、調べて電話をします」とのこと。
３０分後、電話が掛かってきました。
「先ほどの件は、対象外になってしまいます。法律上はこんな定義でして…
しかし、現在の国会でこんな予算案が出てまして…」と最新情報まで教えてくださり
「この予算が通れば、活用できるかと思います。数日間の動きをチェックしておいてください」と
すごく具体的な提案をしてもらいました。

今日は本当に実り多き日でした。「ヒト」に関する情報収集をし
人の温かさと仕事をする意味を考えさせられた日でした。

あさって、資金調達の相談に出向きますので
明日はビジネスプランのブラッシュアップに時間を割きたいと思います。
  

昨晩は、NPO法人まほうのらんぷの理事会を開催しました。
理事会とは総会にかけていく議題に関して了承を得ることと
総会にはかけなくてもいい案件だが、重要事項に関して決定をする場所です。

新事業の拠点の契約に関する新しい義務、そして現在の事務所の契約期間に関して
そしてそれに伴う予算変更、新事業の必要経費と借入金に関しては
総会で決定しなくてはいけないので、理事会で事前に確認をしました。

その後、新事業の給与体系など雇用に関しても共通認識を持ちました。

NPO法人は個人ではないので、いくら代表だと言っても勝手に決めることができません。
総会での議決、理事会での議決など、それぞれの役割が決められていて
重大の決定をする前には必ず何らかの会議を開かないといけません。
（個人事業や株式などと比べてフットワークが軽くなれないのはこの性質があるからです）

もちろん、総会・理事会で急にそれぞれの案件を伝えても、
みんな「???・・・」という感じになってしまいますので、
日頃から、組織内への情報開示や共有などしておかないと、会議が成り立ちません。

新事業を始める時には、次から次へと決めることが出てきます。
しかし、その決めることが個人で決めていい範囲なのか？
法人として理事会の開催をする範囲なのか？総会の開催をする範囲なのか？
しっかりと意識していないと大問題につながりかねないので注意しています。
いくら代表に一任されていると言えども、健全な法人経営をしなくては…

NPO法人を取得するのは簡単ですが、しっかりと運営管理、経営管理をしていかないと
一つの人格のある法人という立場が危うくなってきます。
NPO法人とは何なのか、しっかり意識しながら
ただただ前を見て、ただただ前に進みます。

おっと理事会が終ったから安心してましたが、
議事録の作成と参加者の印鑑をもらうのを忘れそうになっていました。（怖い怖い）
なんだか、いろいろ忘れないように・・・  

今日は最近の変化を私たちNPO法人の監事に報告をしました。

NPO法人には必ず監事がいます。監事の仕事は簡単にいうと
① 理事の業務執行の状況を監査すること
② 法人の財産の状況を監査すること。
③ また、重大な事実があった時には、
　それを法人総会や所轄庁（愛知県）に報告する。この３つです。

NPO法人は一つの人格のある団体として、責任が発生します。
その法人がしっかりと経営しているのかをチェックするのが監事の仕事です。
もちろん、監事は法人の職員や理事を兼ねることはできません。

私たちのNPO法人の監事は、高齢者のデイサービスを展開している
NPO法人の理事長の方にお願いしています。
他の法人は会計監査のできる人にお願いしているケースが多いですが
法人設立初年度は、事業の準備の年で本格実施がないということで
お金の出し入れも少ない、また経理のベテランの方で会計にも
知識はある方なのでお願いしました。

しかし私たちの選択は間違いなかったと痛感しています。
障がい者福祉と高齢者福祉という対象者の違いはありますが
同じようなシステムで経営してきた立場での助言。
先輩NPOとして、理事のあるべき姿についても助言してくれます。
福祉系の事業が展開したいだけのNPOなのか
NPOとして理念を持って、社会的使命を意識して
本来のNPOの役割を忘れていないかなどしっかりと助言してくれます。

組織としてどうあるべきか、理事としてどうあるべきか
活動を理解して、システムもある程度理解して
そして、全く同じ立場でない（同じ分野事業をやっていない）人に
監事を選んだことは正解だったと感じています。

監事は法人の方向性を第三者としてチェックして、
間違った方向性に行かないようにしてくれる本当に大事な人です。
これからもしっかりと監査してください。お願いします。  

NPO運営に必要なものは「人・モノ・金・情報」という話をよく聞きます。
全て大事なのですが、「優先順位をつけると？」という質問がよくあります。
NPOの活動内容や規模によって違うのでしょうが・・・。

最近感じることは、「やはり『モノ』がスタートなのかもしれない」ということです。
「モノ」と言っても「ハコモノ」です。

私たちのように、福祉サービスをすることがメインの活動団体は拠点がなければなにも始まりません。
拠点が決まるからこそ、リアルに動けるのだと感じています。

拠点が決まると
そこを改装するのにいくらかかるか？この広さだからイメージを少し変更させないといけない。
設備や備品などの経費も出てきます。もちろん対象利用者が通所するための交通費の試算も含め
お金の計算がリアルにスタートできます。

拠点が決まると
そこで従事する人の必要人数が出てきます。必要人件費も出てきます。
拠点が決まらないと具体的に人材募集も出来ません。
「A地点なら勤められるけど、B地点は遠すぎる」など個人の事情も必ずありますから
リアルに人材募集ができるようになります。

拠点が決まると
準備しなくてはいけないことがリアルになり、必要な情報が明確になりますし
こちらの計画がリアルになると、必要な情報も集まってくるようになります。

拠点が決まると
賃貸（売買）契約を交わすことにより、事業が明確になったり信頼度も上がります。



これは現段階の私たちの状況で、そのスタイルやその段階によって
優先順位を大きく変わることがあると思いますが
「拠点（ハコモノ）」の場所が決まることでこんなに前へ進むのだなと痛感しています。

もちろんそれまでの間に、
どんな情報が必要なのかしっかりと考え事前の情報収集が大切です。
どのくらいお金が必要で、どのように集めるか？稼ぐか？試算することも重要です。
必要な多くの人とネットワークして人とのつながりを拡げること
信頼できる相談相手やボランティアさん・会員さんと関係を築くことも大切です。
それがあるからこそ、どの方向に進めばいいかがわかります。

事業を始める時期はいつか明確になっており
準備段階はいつまでか分かっていれば
それまでは優先順位もなく全て大切にしておくべきで
事業を始める時期になったときに「拠点（ハコモノ）」の優先順位が
ぐっと上がるのかなと最近考えています。  

今日は夜、とよた市民活動センターでのNPO会計税務相談会に行ってきました。

これは税理士の方に、1団体45分で無料で相談ができるもの。
個別の相談になるので、とても具体的分かりやすかったです。

しかししかし、わかりやすいんだけど難しい。
「そうかそうか」と話はわかるのだけど
それは理解して会計を行うなん難しい。
しかし税理士さんをお願いするとまたまたお金がかかる。

法人経営の難しさを感じましたが、どうにかしなくては
後でぐちゃぐちゃになってしまうので、なんとか対策を練ろうと思います。  

昨日夕方に法務局から連絡がありました。
あまりにも早かったので不備があったかとドキドキしていたら
「法人登記が完了しました」とのこと。（早いっ）

本日登記簿謄本をいただきに法務局に行ってきました。

あとは登記関係の報告が必要なところに
登記しなくては・・・

無事に登記完了して一安心。
  

先日もお伝えしましたが、私たちもNPO法人として認証されました。
認証日から５日経ちましたが、反応は２件。

８年前の職場で一緒に働いて今でも仲良くしている仲間から
おめでとうメールが届きました。ありがたい。

また同じくその頃の違う同僚からも事務所にお祝いをいただきました。
この方は私が７年前その職場を離れてから、あまり会えずにいますが
ずっと賛助会員として会費を払い続けていただき
活動を応援してもらっています。

しかし郵送日をみてみると・・・。１５日!!
私も認証されているか知らない間に・・・
認証の事実を法人の正会員の誰も知らないうちに
その事実を知り、すぐにお祝いを・・・。
本当に感謝感謝。

多くの人に支えられて活動を展開していることを
改めて感じることができました。
とても驚きましたが、本当にうれしい限りです。

これを励みに今後とも頑張らないと・・・。
頑張ります。  

今日は豊田市役所の支所の開所時間とともに印鑑証明をとり、
その足で郵便局に行き書留をもらってきました。

書留は案の定、あいちNPO交流プラザからの法人認証書でした。
認証書の日付を「法人登記申請書」に記載して
認証書の原本証明を作成し法務局へ。

一度書類を確認してもらいましたが、内容は良いのですが、
表現が一致していないところ等、数箇所の修正点を指摘されました。
担当の方はとても丁寧になぜそれがいけないかの理由も明確に
教えてくれ、それがとてもわかりやすく、とても勉強になりました。

なんて勉強していているだけではダメなので、
早速法務局をでて修正しました。
そして再度法務局に行き、無事申請を受け付けてもらいました。
約１週間後登記完了の連絡が入るようになっています。

その後は県に登記完了届けを提出したり
助成団体にも登記完了報告をしたり
そして税務署に法人設立届けをし、県税事務所
市役所にも同じく法人設立届けをしなくてはなりません。
それぞれ期日などもあるので忘れないようにしなくては・・・。

法務局の帰りに法人設立届けの書類について
教えてもらうために税務署に立ち寄り
手続きの概略を教えてもらいました。

やはり法人は書類とかいろいろ大変だな。
でもこれで稼いでいる人もいるんだよね。
NPO法人設立事務で何万円も出すことを考えると
大変だけど自分でできる範囲だし
自分でやったほうが勉強になりますね。


  

郵便局からの不在票があり書留があるとのこと
差出人の欄は「NPO」？
きっと「あいちNPO交流プラザ」だろうと勝手に推測してます。
でも違うかも・・・　「NPO」って・・・

しかしこの時期に届く重要なものとしては法人格の認証書です。
認証申請から３ヵ月半。最長４ヶ月なのでそろそろ届くと思っていましたが・・・

認証書であるなら、それが届いた日から
２週間以内に登記しなくてはいけません。
明日朝一で郵便局に取りに行こうと思っています。
登記申請して完了までに約１週間なので、
今後の仕事を考えると早めにやらなくては。

今日は昼から登記申請書類作成をしています。
７月に登記の方法を法務局に教えてもらいに行き
それなりに理解していたつもりですが
間違えたらいけないと思うと自信がなくなり・・・

しかしインターネットはすごいですね。
いろいろなサイトで情報が載っています。
（みんなバラバラだけど・・・）
ネットの情報と自分の記憶が一致したものを信じ
書類を作っています。

明日認証書が手に入るのならば明日中に申請するつもりで
最終確認しています。

とか言いながら、書留が全然違うものだったりして・・・
まあ、いつかはやらないといけない仕事なので
無駄にはならないですが・・・  

今日は財団法人損保ジャパン記念財団からの助成金贈呈式でした。
4月に行った助成金申請。この助成金はNPO法人設立資金として活用できるもので
障害者福祉の活動は優先されるものです。

120を超える申請の中から、30団体が選ばれたようです。
そのなかに私たち「まほうのらんぷ」が選ばれました。
資金基盤の脆弱な私たちには本当にありがたいものです。

今後の活動にとても励みになる助成金です。
とても貴重な助成金、大切に使わせていただきます。

  

ＮＰＯ法人認証申請をしまして１か月半が経過しました。
もちろんＮＰＯ法人格取得はまだまだです。
申請前後で変わったことはあまりありませんが
この間２通の郵便が届きました。

ひとつは印鑑のダイレクトメール
そして、もう一つは保険のダイレクトメールが法人宛に届きました。

確かにどちらとも大切なものです。
印鑑は登記までには作らないと・・・
保険は活動に合わせどれが一番適当かも考えなくてはいけません。

申請後はすぐに管理・運営ですね。
月日が経つのは早いもので、しっかりと意識しておかないといけないと感じています。  

NPO法人認証申請中の私たちの団体
最近改めてNPO法人とは、何かを考えることが増えました。

私たちがNPO法人化した最大の理由は
「障害者自立支援法のサービス提供事業所になるため」
簡単に言えば、法律に基づいた事業を開始するには
なんらかの法人格が必要が必要であったためです。

しかし、株式会社、社会福祉法人、NPO法人なんでも良いわけであり
NPO法人を選択したのには、しっかりと意味があります。

それは同じ志を持つ人たちと一緒に歩んで行きたかったから。
今後私たちと同じような夢にチャレンジする団体が増えれば
必ず、福祉が変わると思い、どんな団体でもより真似しやすく
よりチャレンジしやすいスタイルで夢を実現することが
今後の福祉の第一歩につながると考えたからです。

NPOには公共性という特性があります。
そして今後、事業を創設し経営をしていく中で
私たち会員間の思いだけを優先することが難しくなりつつあります。

10年前に障がい児の親が集まり活動を開始し
様々な悩みや思いを打ち明けながら助け合いながら
ある種、子育てサークル？親睦会？的な活動を展開しながら成長し
同じ悩みをある人も仲間に入れていこうと門戸を開く活動転換をし
今の法人があるわけですが、
最近、活動当初の親の思いを優先して寄り添いながら活動を
展開していくことが難しくなっています。

「来春に働く場を設立する」という長年の夢の実現に向けて
優先順位が変わってきたからという大きな理由があります。

この夢の実現のために10年間活動をしてきたので
この優先順位は間違っていないと思っています。

しかし、心苦しくも思うのも本音です。
今後、今までの親の会の性質は薄れていく可能性を高いです。
私たちは法人として事業を展開するという選択をしたのですから
それも仕方ないことなのかなと思うけれど、
法人の事業以外のところで、今までの関係を続けていければなあと思っています。

様々な悩みや思いを打ち明けながら助け合いながら
ある種、子育てサークル？親睦会？的な活動を展開をする
そんな活動を活動開始当初、しっかりと展開してきたから
今の事業にしっかりと向き合えるのかもしれないとも思う今日この頃。

なんだか長々と思いを書いてしまいました。


  

今日は昼からあいちＮＰＯ交流プラザへ
特定非営利活動法人の認証申請に行きました

提出して１時間の書類チェックの後に 指導、相談、手続きです

なんだか試験を提出して 採点を待っているドキドキ感に似た気持ちで過ごすこと１時間

担当者の方からいろいろご指摘いただきました 前回とは違う担当者の方でしたが また不備が、、、
担当者の方と協議しながら 訂正印で良いところと もうひと手間かけないといけないところとあり、、、

しかしＮＰＯとは何なのか考えるとことができた時間でした

書類の意味、それとともに大切にしないといけないヒト、カネ、時間
今日は今後の法人経営に大切なことを学んだ気がします

  

本日、特定非営利活動法人まほうのらんぷの設立総会を開催しました。
今後の活動の継続性や信頼性を高めるため
また、障害者自立支援法のサービス事業所の開設の向けて
今までの任意団体から法人格の取得の必要性があり
特定非営利活動法人まほうのらんぷを設立することにしました。

法人化がなぜ必要かどのような事業を展開していくのかなど
正会員で協議し共有し、無事終了することができました。


今後の活動の変化などを知りたいということで
ボランティアさんも２名傍聴に来てくれました。
そして最後に心温まるメッセージもいただき大変うれしかったです。

今後県に認証申請、そして認証がおり登記と進んでいきますが
申請から３～４か月かかります。
しかし、法人格のある団体として責任を持って経営をしていかなくてはと
心引き締まりました。また今後の動きを随時お伝えしていきます。  

今日は午後からNPO法人スモールワンさんにお話を伺いに行きました。

NPO法人で事業を経営されていて、実際の経営についてどのようなものなのかを
理事長の中本さんと、杉本さんに教えてもらいました。
（２人とも多忙のなか、お時間をつくっていただきありがたい）

NPO法人立上げ前からの活動の話や
実際経営しているなかでの課題などたくさんたくさん教えていただきました。

思いを実現していくことは大変だけど、とても楽しいこと。
大変だけど、とても贅沢な時間を過していることを改めて感じたことと
リーダーの役割を学ぶことができました。

まだまだ、スモールワンさんみたいには、いきませんが
いつか追いつけるように頑張りたいです。
（なんか小学生の作文みたいになってしまった。恥）  

４月になって事務局が取り組んでいる仕事の大きな割合で
NPO法人（特定非営利活動法人）の認証申請事務があります。

NPO法人（特定非営利活動法人）は、市民活動、ボランティアなど
特定非営利活動を行う団体に法人格を付与すること等により
市民が行う社会貢献活動としての特定非営利活動の健全な発展を促進し
公益の増進に寄与するものらしいです。

今週末にNPO法人設立総会を実施する予定なので
その前に書類に不備が無いかをチェックしてもらいました。

指導を受けた点をまとめますと・・・
①日付を書くものがたくさんありますが、全て「平成」が抜けています。
②ケアレスミス１、総会の招集方法「理事会が必要としたとき」→「理事が必要とした時」に変更
　　　　　　　　　２、定款の変更　　「出席正会員の２分の１」→「４分の３」に変更
③初年度予算書「設立から年度末」→「成立から年度末」
　 成立？と設立？決まっているから仕方ない
④来年度予算書「人件費の合計が備考の項目と一致しない」
　　残業手当を入れておいたのですが、備考欄に記載を忘れていました。
その他、議事録の署名と、理事・監事の誓約書は自筆でとのことでした。

大きなミスは無く良かったです。
ひとつの法人としての人格を持つのですから
誰から見ても信頼され、わかりやすいものでないといけないことを学びました。

県での相談や申請は全て予約制で
訪問し書類を渡し、１時間チェックの時間があるので待ち時間があり
その後１時間程度指導の時間があるようです。
今回指導内容が少なかったので１５分で終りました。