まほうのらんぷ公式ブログ

平成22年度第1回理事会を開催しました。
昨年度の法人設立し、決算
そして、今年度の予算や活動計画について話を行いました。

無事終了しましたので、今月末の総会に向けて
準備を行わなければいけません。

NPO法人は、運営するために必要な会議や
書類がたくさんで大変ですね。
ガンバローーー!!  

昨日（日曜日）は、久しぶりに息子とゆっくりして
息子を寝かしつけると共に、私も夢の世界へ･･･

ということで今日は早起きして仕事しています。

今月末には、NPO法人まほうのらんぷの
22年度の総会があり、その前には理事会もあります。
そのための資料作りをしなければいけません。

月末の事務
月初はデイサービス等の利用料の請求事務
そして、給与支払事務など･･･
それが落ち着いたら、法人総会の準備
そして、毎日のカフェの業務とメニュー開発
次から次へと仕事があります。
ありがたい。ありがたい。
この仕事をどうしたらスムーズに行えるのか
考えながら改善していくことは楽しいですね。

さてさて、仕事スタートです。


  

今日は商工会議所へ
融資の相談です

事業計画など聞かれ
ビジネスプランを基に、説明し
どんな融資が可能なのか教えてもらいました

ビジネスプランシート（創業計画書）があると
話が早いし、信用が違いますね
事業所として、信用されたわけではないでしょうが
どう考えていて 実際行動もできる（プランに落とせるレベルだが）というのが
わかってもらえるのだと思います

ビジネスプランもあったおかげで、来週は書類提出の最終チェックを30分して
すぐに審査申請です

しかし私たちＮＰＯがやれること、またやらないといけないことは
融資を受けることではではないことを忘れてはいけません

保険として融資の書類をを出します
あと２か月で融資がゼロなんて理想を叶えられたら いや叶えなくては！！
  

今日は、午後から情報収集の時間。
新事業の雇用に関して、様々な情報の再確認と実務を質問しに
各機関に出向きました。

まずはハローワーク。ここでは求人方法や助成金の情報収集。
運良く社会保険労務士の無料相談日でした。
雇用する時の助成金ってこんなに複雑で、こんなに制度があるんだと
とても勉強になりました。
そして（頼んでもいないのに？でもとても感謝してます）
起業時の基礎知識のミニ講座が始まり…
今まで本で読んでいて、なんとなくわかったような気がしてましたが
すごく説明が分かりやすく、クリアになりました。
そして最後には、とても熱いエールを送ってくださり
テンション上がってしまいました。元気をもらいました。

次に労働基準監督署
労働保険の加入実務に関して話を聞いたのですが
とても忙しそうにしていたのに、丁寧に説明してくださり
本当に分かりやすかったです。初心者なのでバカな質問にも
本当に噛み砕いてわかりやすく説明してくれました。
そして、ここでも「○○は知ってますか？」と違う情報まで…
「聞いたことがあるけど…」と答えると
「とても重要なことなので、資料を持ってきます」と
本当に丁寧な対応でした。

そして、日本国民機構（豊田年金事務所）へ
ここでは社会保険の加入手続きを教えてもらいました。
ざっくりした説明でしたが、なんだかわかりやすい。
いろいろ勉強しておいたからかな？
でもこの担当者の方の、一般的な話を「あなたの法人は？」と質問して
噛み砕いて、具体的に話をしてくれました。

今日出向いた３箇所とも、とても良い担当者のかたと話せて
本当に知識が広がりました。

その後、具体的な質問を県の担当者に電話をすると
こちらの質問を丁寧に聞いてくれ、「こんな場合は？これは?」と
具体的に話を聞くと、「少しだけ時間をください、調べて電話をします」とのこと。
３０分後、電話が掛かってきました。
「先ほどの件は、対象外になってしまいます。法律上はこんな定義でして…
しかし、現在の国会でこんな予算案が出てまして…」と最新情報まで教えてくださり
「この予算が通れば、活用できるかと思います。数日間の動きをチェックしておいてください」と
すごく具体的な提案をしてもらいました。

今日は本当に実り多き日でした。「ヒト」に関する情報収集をし
人の温かさと仕事をする意味を考えさせられた日でした。

あさって、資金調達の相談に出向きますので
明日はビジネスプランのブラッシュアップに時間を割きたいと思います。
  

昨晩は、NPO法人まほうのらんぷの理事会を開催しました。
理事会とは総会にかけていく議題に関して了承を得ることと
総会にはかけなくてもいい案件だが、重要事項に関して決定をする場所です。

新事業の拠点の契約に関する新しい義務、そして現在の事務所の契約期間に関して
そしてそれに伴う予算変更、新事業の必要経費と借入金に関しては
総会で決定しなくてはいけないので、理事会で事前に確認をしました。

その後、新事業の給与体系など雇用に関しても共通認識を持ちました。

NPO法人は個人ではないので、いくら代表だと言っても勝手に決めることができません。
総会での議決、理事会での議決など、それぞれの役割が決められていて
重大の決定をする前には必ず何らかの会議を開かないといけません。
（個人事業や株式などと比べてフットワークが軽くなれないのはこの性質があるからです）

もちろん、総会・理事会で急にそれぞれの案件を伝えても、
みんな「???・・・」という感じになってしまいますので、
日頃から、組織内への情報開示や共有などしておかないと、会議が成り立ちません。

新事業を始める時には、次から次へと決めることが出てきます。
しかし、その決めることが個人で決めていい範囲なのか？
法人として理事会の開催をする範囲なのか？総会の開催をする範囲なのか？
しっかりと意識していないと大問題につながりかねないので注意しています。
いくら代表に一任されていると言えども、健全な法人経営をしなくては…

NPO法人を取得するのは簡単ですが、しっかりと運営管理、経営管理をしていかないと
一つの人格のある法人という立場が危うくなってきます。
NPO法人とは何なのか、しっかり意識しながら
ただただ前を見て、ただただ前に進みます。

おっと理事会が終ったから安心してましたが、
議事録の作成と参加者の印鑑をもらうのを忘れそうになっていました。（怖い怖い）
なんだか、いろいろ忘れないように・・・